Hướng dẫn cách trả lời thư mời phỏng vấn tuyển dụng

Khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn xin việc, nó có thể vừa thú vị vừa hồi hộp. Một mặt, đó là cơ hội để thể hiện kỹ năng và khả năng đạt được công việc mơ ước của bạn. Mặt khác, ý nghĩ bị nhà tuyển dụng tiềm năng phỏng vấn có thể khiến bạn sợ hãi.

Tuy nhiên, cách bạn trả lời thư mời phỏng vấn xin việc có thể thiết lập phần còn lại của quá trình tuyển dụng. Trong chủ đề này, Navigates sẽ cùng bạn khám phá một số phương pháp hay nhất để trả lời thư mời phỏng vấn xin việc, bao gồm những điều nên nói, khi nào nên trả lời và cách chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn.

Thư mời phỏng vấn tuyển dụng là gì?

Trả lời thư mời phỏng vấn

Thư mời phỏng vấn tuyển dụng là một thông báo bằng văn bản mà người sử dụng lao động gửi cho người xin việc để mời họ tham gia cuộc phỏng vấn cho một vị trí công việc cụ thể. Trong thư mời thường bao gồm các chi tiết quan trọng về cuộc phỏng vấn, chẳng hạn như ngày, giờ và địa điểm phỏng vấn hoặc những gì ứng viên nên mang theo.

Thư mời cũng có thể bao gồm một số thông tin chung về công ty hoặc vị trí công việc, cũng như hướng dẫn cách xác nhận cuộc phỏng vấn hoặc đặt bất kỳ câu hỏi nào. Nhận được lời mời phỏng vấn xin việc là một dấu hiệu tích cực trong quá trình xin việc, vì nó có nghĩa là nhà tuyển dụng quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về trình độ và sự phù hợp của ứng viên. Điều quan trọng là người nộp đơn phải trả lời lời mời một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, vì điều này có thể tạo ra sự thuận lợi cho phần còn lại của quá trình tuyển dụng.

Tại sao lại cần trả lời thư mời phỏng vấn tuyển dụng?

Tại sao lại cần trả lời thư mời phỏng vấn tuyển dụng?

Trả lời thư mời phỏng vấn việc làm là rất quan trọng để thể hiện tính chuyên nghiệp, xác nhận tham dự, lên lịch phỏng vấn, chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn và tối đa hóa cơ hội nhận được việc làm của bạn.

Tính chuyên nghiệp

Trả lời lời mời phỏng vấn việc làm chứng tỏ rằng bạn là người chuyên nghiệp và coi trọng quá trình xin việc. Nó cũng cho thấy rằng bạn tôn trọng thời gian và nỗ lực của người quản lý tuyển dụng trong việc liên hệ với bạn.

Xác nhận thông tin

Việc xác nhận bạn tham dự buổi phỏng vấn đảm bảo rằng người tuyển dụng biết rằng bạn đã nhận được lời mời và dự định tham dự. Điều này có thể giúp người tuyển dụng lập kế hoạch tốt hơn cho quá trình phỏng vấn và tránh mọi xung đột về lịch trình.

Lên lịch phỏng vấn

Bằng cách nhanh chóng trả lời thư mời, bạn cũng có thể giúp lên lịch phỏng vấn vào thời gian thuận tiện cho cả bạn và người quản lý tuyển dụng, tránh những hiểu lầm hoặc nhầm lẫn về cuộc phỏng vấn.

Chuẩn bị sẵn sàng

Trả lời thư mời giúp bạn có thời gian để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn bằng cách nghiên cứu công ty, xem lại bản mô tả công việc và luyện tập cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn.

Mở rộng cơ hội

Nếu bạn không trả lời thư mời phỏng vấn xin việc, bạn có nguy cơ bỏ lỡ cơ hội thể hiện kỹ năng và trình độ của mình cho vị trí công việc. Bằng cách trả lời lời mời, bạn đang tạo cho mình cơ hội tạo ấn tượng tích cực với người quản lý tuyển dụng và có khả năng giành được công việc.

Hướng dẫn cách trả lời thư mời phỏng vấn gây ấn tượng với tuyển dụng

Bước 1: Viết tiêu đề email

Viết tiêu đề email

Khi trả lời thư mời phỏng vấn xin việc, điều quan trọng là phải viết một dòng tiêu đề email rõ ràng và chuyên nghiệp, phản ánh chính xác mục đích thông điệp của bạn.

Sử dụng định dạng thể hiện rõ phản hồi của bạn đối với lời mời, chẳng hạn như “Xác nhận tham dự buổi phỏng vấn [Tên công ty]” hoặc “Cảm ơn bạn đã mời tôi phỏng vấn tại [Tên công ty].”

Hãy nhớ rằng dòng tiêu đề email của bạn là điều đầu tiên mà lý tuyển dụng sẽ nhìn thấy, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó phản ánh chính xác mục đích của thông điệp và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

Bước 2: Viết lời chào

Bạn cần sử dụng lời chào trang trọng, gọi người tuyển dụng hoặc người phỏng vấn bằng chức danh , chẳng hạn như “Kính gửi ông Smith” hoặc “Kính gửi bà Johnson.” 

Nếu bạn không biết tên của người quản lý tuyển dụng hãy sử dụng lời chào chung chung như “Kính gửi người quản lý tuyển dụng” hoặc “Kính gửi nhà tuyển dụng [Tên công ty]”.

Bước 3: Viết lời cảm ơn nhà tuyển dụng vì lời mời

Khi viết lời cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn xin việc, bạn cần bày tỏ sự đánh giá cao của mình về cơ hội và khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này. 

Lời cảm ơn đừng đi vào quá nhiều chi tiết hoặc lặp lại thông tin từ sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của bạn.

Bước 3: Viết nội dung chính (lý do viết thư)

Viết nội dung chính (lý do viết thư)

Lý do viết thư phản hồi lời mời phỏng vấn xin việc là để xác nhận sự tham dự của bạn, bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với lời mời và nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này. Ngoài ra, lá thư này cho phép bạn xác nhận bất kỳ chi tiết nào về cuộc phỏng vấn và hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có, đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ cho cuộc phỏng vấn.

Bước 4: Xác nhận lại thời gian, địa điểm phỏng vấn

Việc viết email xác nhận thời gian và địa điểm phỏng vấn là cần thiết vì nó thể hiện tính chuyên nghiệp và độ tin cậy của bạn với tư cách là một ứng viên. Xác nhận các chi tiết của cuộc phỏng vấn cho thấy rằng bạn đang nắm bắt cơ hội một cách nghiêm túc và được chuẩn bị và tổ chức. Nó cũng đảm bảo rằng bạn và người phỏng vấn thống nhất với nhau về thời gian và địa điểm của cuộc phỏng vấn, giảm khả năng xảy ra hiểu lầm hoặc nhầm lẫn.

Bằng cách xác nhận thời gian và địa điểm của cuộc phỏng vấn, bạn cũng cho mình cơ hội để làm rõ bất kỳ chi tiết bổ sung nào có thể cần thiết. Ví dụ, bạn có thể hỏi đường hoặc thông tin về bãi đậu xe để đảm bảo rằng bạn đến địa điểm phỏng vấn đúng giờ và không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Bước 5: Đặt câu hỏi (nếu có)

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào dành cho nhà tuyển dụng liên quan đến cuộc phỏng vấn, hãy nhớ giữ cho câu hỏi của bạn chuyên nghiệp và phù hợp với vị trí đứng tuyển. Đặt những câu hỏi sâu sắc cũng có thể giúp bạn thể hiện sự quan tâm và gắn bó với vị trí đó, cũng như cung cấp thông tin có giá trị để giúp bạn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn.

Bước 6: Viết lời cảm ơn và lời kết

Lời cảm ơn là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đánh giá cao thời gian của họ. Điều này có thể giúp bạn xây dựng mối quan hệ tích cực với người phỏng vấn và công ty.

Bước 7: Để lại thông tin liên lạc

Nhà tuyển dụng có thể cần liên hệ với bạn vì nhiều lý do, chẳng hạn như để lên lịch phỏng vấn, theo dõi sau cuộc phỏng vấn hoặc yêu cầu thêm thông tin. Cung cấp thông tin liên hệ chính xác và cập nhật đảm bảo rằng nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Để lại thông tin liên lạc của bạn cũng thể hiện tính chuyên nghiệp và sự chú ý của bạn đến từng chi tiết. Nó cho thấy rằng bạn là người có tổ chức, chủ động và dễ tiếp cận, đó là tất cả những phẩm chất mà nhà tuyển dụng đánh giá cao ở một ứng viên.

Bước 8: Gửi email cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt

Bước 8: Gửi email cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt

Việc gửi email phản hồi cho nhà tuyển dụng là một bước quan trọng. Bởi nó thể hiện sự quan tâm và tính chuyên nghiệp của bạn, cho phép nhà tuyển dụng đưa ra quyết định sáng suốt và cho phép bạn giải quyết mọi lo ngại trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Kết luận

Trả lời thư mời phỏng vấn xin việc là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Điều quan trọng là phải trả lời nhanh chóng và chuyên nghiệp, đồng thời xác nhận thời gian và địa điểm của cuộc phỏng vấn. Viết thư cảm ơn cũng như để lại thông tin liên lạc của bạn cho nhà tuyển dụng cũng là những bước quan trọng trong quy trình.

Bằng cách làm theo các bước này và cung cấp phản hồi kịp thời, bạn có thể thể hiện sự quan tâm của mình đối với vị trí này và tăng cơ hội được tuyển dụng. Hãy nhớ giữ thái độ tích cực, tự tin và chuyên nghiệp trong suốt quá trình và tận dụng cơ hội để thể hiện kỹ năng, kinh nghiệm và sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí này.

Câu hỏi thường gặp 

Cách viết thư nhận lời mời và từ chối lời mời phỏng vấn có giống nhau?

Không, thư chấp nhận và từ chối lời mời phỏng vấn không giống nhau. Thư chấp nhận lời mời bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội và xác nhận việc chấp nhận cuộc phỏng vấn. Thư từ chối lời mời bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội nhưng từ chối cuộc phỏng vấn một cách trân trọng.

Nên chọn lý do nào để từ chối lời mời phỏng vấn?

Khi từ chối lời mời phỏng vấn, điều quan trọng là phải tôn trọng và chuyên nghiệp. Bạn có thể từ chối lời mời một cách lịch sự bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn cho vị trí này, bày tỏ sự đánh giá cao về cơ hội và cho biết rằng bạn đã quyết định theo đuổi các cơ hội khác. 

Phải trả lời lời mời phỏng vấn thế nào nếu nhà tuyển dụng không liên hệ bằng email?

Nếu nhà tuyển dụng không liên lạc với bạn qua email để mời phỏng vấn, bạn có thể trả lời thông qua các phương tiện liên lạc khác như điện thoại hoặc thư bưu điện.

Nên trả lời thư mời phỏng vấn vào thời điểm nào?

Bạn nên trả lời lời mời phỏng vấn càng sớm càng tốt, tốt nhất là trong vòng 24-48 giờ sau khi nhận được lời mời. Điều này thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí và tính chuyên nghiệp của bạn.

Trả lời thư mời phỏng vấn ra sao để thể hiện sự khác biệt với các ứng viên khác?

Để tạo sự khác biệt với các ứng viên khác khi trả lời thư mời phỏng vấn, bạn có thể điều chỉnh câu trả lời để làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có liên quan đến vị trí, đồng thời thể hiện những điểm mạnh và thành tích độc đáo của bạn.

Hằng Nguyễn

Hằng Nguyễn

Nguyễn Thị Thúy Hằng, tốt nghiệp Đại học Sư Phạm, từng đảm nhận công tác giảng dạy trong ngành giáo dục. Được đào tạo bài bản về giáo dục cùng với kinh nghiệm và niềm yêu thích, say mê với giáo dục, tôi mong những bài viết của mình có thể mang đến những thông tin hữu ích nhất cho các bạn học sinh và phụ huynh.

Navigates
Logo
Enable registration in settings - general